짐패스 배송대행 신청서 자동 작성 - 일본 도쿄 (센터)

- 엑셀 사용 가이드 (Tutorial) -

가이드는 "시트 작성" 단계와 "시트 작성 준비" 단계로 나뉨

"시트 작성 준비" 단계는 편의를 위한 선택사항 임.

[시트 작성 단계]

작업 순서:

"Coupang Wing" 에서 엑셀 다운

=> "상품코드" 시트 수정

=> "쿠팡" 시트 수정

=> "내역에 없는 새로운 주문" 시트 수정

=> "업로드에 사용할 주문" 시트 수정

=> 짐패스 업로드

=> "업로드 내역" 시트 수정

"Coupang Wing" 에서 엑셀 다운

배송대행신청서 작성에 사용할 주문 내용을 추출하는 단계

1. Coupang Wing 접속

2. 배송관리 탭 클릭 

3. "상품준비중" 또는 "배송 지시" 클릭하여 주문 목록 확인

4. 엑셀 다운 ("DeliveryList(...)" 파일)

"상품코드" 시트 수정

배송대행신청서에 넣을 상품 관련 내용을 미리 적어두는 단계

1. "DeliveryList(...)" 파일 더블 클릭

2. 판매하는 제품의 옵션ID 확인

3. "짐패스배송대행신청서작성-일본(도쿄)센터" 파일 더블 클릭

4. "상품코드" 시트 클릭

5. 옵션ID, 브랜드, 상품명, 색상 등 입력

"쿠팡" 시트 수정

배송대행신청서 작성에 사용할 쿠팡 주문 목록을 넣어주는 단계

1. "DeliveryList(...)" 파일로 되돌아감

2. (최초 1회) 배송대행신청서 작성이 필요하지 않은 주문 행들 (rows) 제거

3. Ctrl + A 이후 Ctrl + C

4. "짐패스배송대행신청서작성-일본(도쿄)센터" 파일로 되돌아감

5. "쿠팡" 시트 클릭 후 Ctrl + V

"내역에 없는 새로운 주문" 시트 수정

"업로드내역" (배송대행신청서 작성이 완료된 주문 내역) 에 없는 새로운 주문 확인하는 부분

▶ 업로드내역: 아래에 "업로드내역" 부분에서 좀 더 소개

1. "내역에 없는 새로운 주문" 시트 클릭

2. 이미 "업로드내역" 에 있는 주문의 경우 주문번호 등 이 "0" 으로 출력됨

3. "업로드내역" 에 없는 주문의 경우 주문번호, 현지주문번호 등 정상 출력됨

3-1. 정상 출력된 주문들 중 배송대행신청서 작성할 주문들 (rows) 선택 후 Ctrl + C

"업로드에 사용할 주문" 시트 수정

배송대행신청서 작성에 사용할 주문을 선택해서 집어넣는 부분

▶ 방법: "내역에서 없는 새로운 주문" 에서 선택해서 "업로드에 사용할 주문" 으로 붙여넣기

1. (위에서 배송대행신청서 작성할 주문들 선택한 상태라고 가정)

2. "업로드에 사용할 주문" 시트 클릭 후 2행 A열 클릭 후 Ctrl + V

3. 옵션ID (D열) 전체 선택 후 Alt + D, E, F

4. 현지주문번호 입력

5. 운송장번호 에 현지 운송장번호 입력

짐패스 업로드

"업로드양식" 시트에 내용이 잘 적혔는지 확인. 이를 이용해 배송신청서 엑셀 대량 등록.

1. "업로드양식" 시트 클릭 (이를 꼭 해주어야 함. 아니면 짐패스 사이트에서 오류남)

2. https://www.jimpass.com/agency/excel-upload 로 이동 및 로그인

3. 일본(항공)-도쿄 선택

4. 파일 선택 버튼 클릭 후 "짐패스배송대행신청서작성-일본(도쿄)센터" 파일 선택

5. 업로드 클릭

6. 성공 팝업 확인

"업로드 내역" 시트 수정

짐패스 업로드 후 배송대행신청서 작성한 주문내역은 업로드 내역에 반영

1. "업로드에 사용할 주문" 시트 클릭

2. 배송대행신청서 작성한 주문들 (rows) 선택 및 Ctrl + C

3. "업로드내역" 시트 클릭 후 맨 마지막 비어있는 행 선택 후 Ctrl + V

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▶ 아래는 좀 더 편의를 위한 선택사항 임

[시트 작성 준비 단계]

시트 작성 준비는 Coupang Wing에서 이루어짐.

"주문/배송" 탭 아래 "배송 관리" 클릭

 

순서: 

"상품준비중" 에서 배송 처리

=> "배송 지시" 에서 엑셀 다운

"상품준비중" 에서 배송 처리

다음과 같이 상품 준비 중인 물품을 배송 처리

1. "상품준비중" 탭 클릭

2.해외 현지 물품 구매 및 Order No. 숙지

3. 택배사로 J-NET 지정

4. 운송장번호에 해외 현지 Order No. 기록

5. 배송 시작

"배송 지시" 에서 엑셀 다운

다음과 같이 배송 지시 중인 물품 내역 엑셀 다운

1. "배송준비" 탭 클릭

2. "엑셀 다운" 클릭

3. 다운 받은 엑셀을 위 [쿠팡 시트] 단계에서 사용